Wanneer en hoe wordt het evenement met de terreinbeheerder geëvalueerd?
Evalueer het evenement samen met de terreinbeheerder. Maak zelf de
afspraak.
Het is belangrijk om, als het evenement voorbij is, samen met de
terreinbeheerder te evalueren hoe het evenement is verlopen.
Bespreek bijvoorbeeld de samenwerking, overlast,
afhandeling klachten, communicatie van beide kanten en eventuele
verbeterpunten. Indien het een evenement betreft wat u vaker op dezelfde
locatie zou willen organiseren overleg dan eventueel ook het
vervolgtraject. Probeer de financiële vergoeding voorafgaand aan het
evaluerende gesprek betaald te hebben.
Neem na het evenement contact op met politie en gemeente om te
inventariseren of er klachten zijn geweest naar aanleiding van het
evenement. Deze informatie kunt u gebruiken in de evaluatie met de
terreinbeheerder.